Verträge kündigen nach einem Todesfall

Sofort kündigen — in der ersten Woche

Diese Stellen müssen so schnell wie möglich informiert werden. Hier zählt jeder Tag, weil Fristen laufen oder finanzielle Ansprüche gesichert werden müssen.

Arbeitgeber — was du wissen musst

Der Arbeitsvertrag endet automatisch mit dem Tod. Der Arbeitgeber muss den Lohn bis zum Todestag zahlen, einschließlich anteiligem Urlaub und eventuellen Sonderzahlungen. Betriebsrenten und Pensionsansprüche separat prüfen — diese gehen teilweise auf Hinterbliebene über.

Krankenkasse — Familienversicherung beachten

War der Verstorbene Hauptversicherungsnehmer (Stammversicherter), verlieren familienversicherte Angehörige (Ehepartner, Kinder) mit dem Todesfall ihren beitragsfreien Schutz. In der gesetzlichen Krankenversicherung setzt sich die Versicherung dann in der Regel automatisch als obligatorische Anschlussversicherung nach § 188 Abs. 4 SGB V fort — so entsteht keine Versorgungslücke. Wer stattdessen anderweitig abgesichert ist (z. B. eigene Pflichtmitgliedschaft oder Familienversicherung über eine andere Person), kann der Krankenkasse innerhalb von zwei Wochen nach deren Hinweis den Austritt erklären und muss die anderweitige Absicherung nachweisen.

Bank — Vorsicht bei der Kontoauflösung

Banken sperren das Konto häufig sofort nach Meldung des Todesfalls. Ein Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll vom Nachlassgericht ist dann nötig, um Zugang zu erhalten. Manche Banken akzeptieren auch eine Kontovollmacht, die über den Tod hinaus gilt. Prüfe, ob eine solche Vollmacht vorliegt.

Innerhalb von 4 Wochen kündigen

Sobald die dringendsten Schritte erledigt sind, folgen die vielen laufenden Verträge des Alltags. Gehe systematisch vor und arbeite die Liste ab.

Versicherungen

Energieversorger

Strom, Gas und Wasser müssen nicht sofort gekündigt werden — aber umgemeldet oder abgemeldet, sobald die Wohnung aufgelöst wird. Teile dem Versorger den Todesfall mit und nenne die Zählerstände. Bei Umzug eines Hinterbliebenen in die Wohnung: Vertrag auf den neuen Namen umschreiben lassen.

Telekommunikation

Telefon, Internet und Mobilfunk können mit Sonderkündigungsrecht gekündigt werden. Die meisten Anbieter akzeptieren die Kündigung zum Monatsende nach Vorlage der Sterbeurkunde. Prepaid-Karten verfallen von selbst, laufende Verträge jedoch nicht. Denke auch an Festnetz-Anschlüsse, die oft vergessen werden.

GEZ / Rundfunkbeitrag

Die Abmeldung beim Beitragsservice erfolgt schriftlich oder online unter rundfunkbeitrag.de. Lebt ein weiterer Bewohner in der Wohnung, übernimmt dieser die Beitragspflicht. Der Beitrag wird bis zum Ende des Sterbemonats berechnet — eventuell zu viel gezahlte Beträge werden erstattet.

Zeitungen, Zeitschriften und Abonnements

Prüfe Kontoauszüge und E-Mails auf laufende Abonnements. Dazu gehören Tageszeitungen, Wochenmagazine, Buchclubs und digitale Abos. Die meisten können mit Sterbeurkunde sofort gekündigt werden — auch innerhalb der regulären Vertragslaufzeit.

Vereine und Mitgliedschaften

Sportvereine, ADAC, Gewerkschaft, Kirchenmitgliedschaft, Fördervereine — informiere alle Organisationen schriftlich. Die Mitgliedschaft endet in der Regel mit dem Tod, aber laufende Beiträge werden teils weitergezogen, bis die Kündigung eingeht.

Innerhalb von 3 Monaten erledigen

Diese Aufgaben erfordern teils Unterlagen, die erst nach einigen Wochen vorliegen (z. B. Erbschein). Plane sie ein, aber setze dich nicht unter Druck.

KFZ-Zulassung ummelden oder abmelden

Das Fahrzeug muss bei der Zulassungsstelle umgemeldet (neuer Halter) oder abgemeldet werden. Nötig sind: Sterbeurkunde, Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I), Fahrzeugbrief (Teil II) und ggf. der Erbschein. Ohne Ummeldung erlischt der Versicherungsschutz nicht sofort, aber es entstehen rechtliche Probleme.

Finanzamt informieren

Das Finanzamt muss über den Todesfall informiert werden. Die letzte Einkommensteuererklärung des Verstorbenen muss von den Erben abgegeben werden. Bei Ehepaaren: Prüfe, ob eine gemeinsame Veranlagung für das Todesjahr noch günstiger ist. Die Erbschaftsteuererklärung wird vom Finanzamt angefordert, wenn der Freibetrag überschritten wird.

Erbschein beantragen

Der Erbschein wird beim Nachlassgericht (Amtsgericht am letzten Wohnsitz des Verstorbenen) beantragt. Die Bearbeitungszeit beträgt 6–8 Wochen, manchmal länger. Benötigt werden: Sterbeurkunde, Geburtsurkunde des Verstorbenen, Familienstammbuch, ggf. Testament. Die Kosten richten sich nach dem Nachlasswert.

Grundbuch umschreiben (bei Immobilien)

Immobilien des Verstorbenen müssen im Grundbuch auf die Erben umgeschrieben werden. Dies geschieht beim Grundbuchamt und erfordert den Erbschein oder ein notarielles Testament. Die Umschreibung ist innerhalb von zwei Jahren nach dem Todesfall kostenfrei — danach fallen Gebühren an.

Digitaler Nachlass — Online-Konten und Zugänge

Der digitale Nachlass wird häufig vergessen, kann aber zu laufenden Kosten führen und persönliche Daten betreffen. Ohne Passwörter ist der Zugang oft nur mit Erbschein möglich.

Wenn keine Zugangsdaten vorhanden sind

Ohne Passwörter oder Zugangsdaten wird es schwieriger, aber nicht unmöglich. Die meisten großen Anbieter haben Verfahren für den Todesfall. In der Regel werden benötigt: Sterbeurkunde, Erbschein und ein schriftlicher Antrag. Apple, Google und Facebook haben jeweils eigene Formulare für Hinterbliebene auf ihren Webseiten.

Eine digitale Vorsorge zu Lebzeiten — etwa eine Liste von Konten und Passwörtern an einem sicheren Ort — erspart den Angehörigen viel Aufwand und Stress.

Musterschreiben — Kündigung wegen Todesfall

Dieses Musterschreiben kannst du für die meisten Vertragsarten verwenden. Passe die markierten Stellen an und lege eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde bei.

Tipps für das Musterschreiben

• Verwende für jeden Vertrag ein eigenes Schreiben mit der jeweiligen Vertragsnummer.
• Nenne immer den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Verstorbenen — viele Anbieter suchen nach diesen Daten.
• Bitte ausdrücklich um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und des Kündigungszeitpunkts.
• Frage nach eventuellen Guthaben oder Rückerstattungen — bei vielen Verträgen gibt es anteilige Rückzahlungen.
• Lege immer eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde bei, niemals das Original.

Praktische Tipps für die Vertragsabwicklung

Fristen und Sonderkündigungsrecht

Bei einem Todesfall gelten für viele Verträge besondere Regeln. Die wichtigsten Fristen im Überblick:

Das Sonderkündigungsrecht bedeutet: Du musst die reguläre Vertragslaufzeit nicht einhalten. Der Tod des Vertragspartners gilt als außerordentlicher Grund, der eine vorzeitige Kündigung ermöglicht. Manche Anbieter versuchen dennoch, auf der regulären Laufzeit zu bestehen — lass dich davon nicht verunsichern und verweise auf dein Sonderkündigungsrecht.